Elektronická aukcia

1. Účelom e-aukcie je zostaviť poradie ponúk automatizovaným vyhodnotením. E-aukcia nasleduje po úvodnom úplnom vyhodnotení ponúk predložených uchádzačmi v listinnej podobe a po určení ich poradia komisiou na vyhodnotenie ponúk, podľa kritérií určených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v súťažných podkladoch.
   
   
2. Záujemca alebo obstarávateľ zaregistruje záujemcu do systému podporujúceho e-aukciu po poskytnutí súťažných podkladov verejným obstarávateľom, najneskôr však do uplynutia lehoty na predloženie ponúk. Systém automaticky vygeneruje prihlasovacie údaje a pošle na zvolený email záujemcu bez toho aby obstarávateľ poznal jeho prihlasovacie údaje.
   
   
3. Záujemca alebo obstarávateľ zaregistruje do systému na internetovej stránke www.eltender.sk alebo stránke určenej pre toho, ktorého obstarávateľa cez registračný formulár, do ktorého okrem iných povinných údajov je povinný uviesť login (užívateľské meno), ktoré bude používať pri prihlásení sa do systému. Po úspešnej registrácii systém pošle záujemcovi na e-mailovú adresu uvedenú v registračnom formulári potvrdenie o registrácii. Správca po kontrole zadaných údajov v registrácii povolí prístup do systému. V prípade, že sa záujemcovi nepodarí zaregistrovať, resp. v prípade iného problému súvisiaceho so systémom, záujemca môže kontaktovať pracovníkov centra podpory office@eltender.sk alebo na tel. č. +421 43 3240 110 alebo kontaktnú osobu verejného obstarávateľa. Správca elektronickéj aukcie mu môže na požiadanie vygenerovať prihlasovacie údaje a tieto mu zašle doporučene poštou spolu s výzvou na účasť v elektronickej aukcii.
   
   Minimálne technické požiadavky

• Internetový prehliadač s podporou SSL certifikátu
  
• Spustenú podporu Javascriptu

Priebeh e-aukcie

• Uchádzačov, ktorí splnili podmienky účasti a ktorých ponuky splnili požiadavky na predmet zákazky, verejný obstarávateľ vyzve elektronickými prostriedkami a listom na účasť v e-aukcii. Pokiaľ sa nejedná o aukciu s nízkou hodnotou.
  
  
• Vo výzve verejný obstarávateľ oznámi lehotu zahájenia e-aukcie so súčasným umožnením vstupu uchádzačom do virtuálnej aukčnej siene a ďalšie informácie podľa § 43 ods. 7 zákona o verejnom obstarávaní..
  
  
• Od lehoty zahájenia e-aukcie bude môcť uchádzač sledovať:
  - svoje návrhy na plnenie kritérií
  - najlepšie zadané kritérium prvým v poradí
  - poradie ani iné informácie, ktoré by mohli prezradiť počet záujemcov pre danú aukciu sa užívateľovi nezobrazujú
  
  
• Uchádzač môže svoje ceny upravovať len tak ako je zadané kritérium poslednej ním ponúknutej cene pre kritérium. Ak uchádzač tento rozdiel vo svojej ponuke nezohľadní, systém ho upozorní, že jeho nová ponuka nebude registrovaná. Uchádzač však môže naďalej predkladať svoje nové ponuky v súlade s podmienkami uvedenými vo výzve.
  
  
• Vzorec na určenie automatizovaného prehodnotenie poradia na základe predložených nových cien bude rovnaký ako je uvedený v časti súťažných podkladoch.
  
  
• Zmena ceny nesmie byť na úkor kvality, tzn. že uchádzačom ponúknutá nová cena musí byť cenou za predmet zákazky špecifikovaný v ponuke uchádzača predloženej v lehote na predkladanie ponúk.
  
  
• 2 minúty pred koncom konania s každou zmenenou hlavnou hodnotou dochádza k posunutiu konca aukcie/dražby o 30s
  
  
• Cenu je možné meniť v maximálne v rozsahu 10% percent, na začiatku z vyvolávacej ceny a neskôr z Vašej zadanej hodnoty, pri dražbe smerom nahor pri aukcii smerom nadol. To znamená, že ak chcete zmeniť hodnotu o viac ako 10% dole musíte zadať hodnotu 2x. Ak chcete zmeniť hodnotu o viac ako 20% musíte zadať hodnotu 3x. Minimálna zmena cenového kritéria je o 0,01% s podmienkami ako pri maximálnej zmene.
  
  
• Musíte vyplniť vždy všetky požadované kritéria

Ukončenie e-aukcie

• E-aukcia sa riadi časom uvedeným v systéme.
  
  
• Systém ukončí e-aukciu, ak nedojde k žiadnej zmene hlavného kritéria smerom nadol.
  
  
• Verejný obstarávateľ upozorňuje uchádzačov, že systém garantuje registráciu zmeny ponuky do 15 sekúnd pred uplynutím poslednej ponuky.
  
  
• Ponuku možno predložiť aj po tomto čase, ale na riziko uchádzača, že z technických dôvodov nezavinených systémom nebude registrovaná.
  
  
• E-aukcia sa vyhodnocuje automaticky bez zásahu verejného obstarávateľa. Uchádzač, ktorý sa zúčastnil e-aukcie, bude o výsledku informovaný ihneď po kontrole vstupných údajov najneskôr však do 60 minút po ukončení. Uchádzač nájde vyhodnotenie v časti archív na stránke www.eltender.sk alebo stránke určenej obstarávateľom.

Viac nájdete v časti FAQ ::